Smanjenje troškova poslovanja

Uvijek se teži smanjivanju troškova poslovanja ali i smanjivanju troškova života. Jednim dijelom se takvi troškovi preklapaju i nije ih moguće razdvojiti.

Smanjenje troškova poslovanja se dijeli na nekoliko segmenata:
- smanjenje troškova energenata
- smanjenje troškova materijala
- smanjenje troškova vanjskih usluga
- smanjenje troškova uvjetovanih lošom organizacijom vremena

Svako uključivanje električnog (elektronskog) uređaja u stanje spremnosti za rad je svojevrstan šok za sami uređaj. Lome se koplja oko pitanja koliko je često pametno isključivati/uključivati raznu informatičku opremu a da pri tome se to ne reflektira na vijek trajanja.

Sitna informatička oprema koja postoji bez da se zna za nju treba ostaviti uvijek uključenu. U tu kategoriju spadaju routeri i switchevi (hubovi).

Oprema koja se rijetko koristi treba uključivati po potrebi. U tu kategoriju ulaze skeneri i eventualno pisači zavisno od potrebe za ispisom. Kod pisača treba napomenuti da imaju tzv. power-save mod koji bez obzira troši energiju.

Za monitor (LCD) savjetujem da se isključi uvijek ukoliko se ne radi dulje od 15 minuta.

Protivnik sam isključivanja računala i to radim samo u iznimnim situacijama ali po nekoj procjeni ukoliko je pauza veća od 5-6 sati sigurno je pametno isključiti računalo.

Neprekidna napajanja uz računalo bi trebalo isključiti ukoliko će računalo biti izvan pogona nekoliko dana (vikend).

Sve napisano ne vrijedi za situaciju ako imate problema kada je grmljavina i postoji opasnost od udara groma i oštećenja opreme. Tada je mudro ne samo isključiti opremu nego je skroz odspojiti od napajanja el. energije (i telefona).

Ne tako davno bili su moderni lusteri s više žarulja. Znalo se na jednom lusteru naći i 10-ak mali minjon žarulja ili barem 4-5 klasičnih žarulja.

Takve lustere je potrebno zamijeniti s lusterima koji imaju jedno ili maksimalno dva grla za žarulju jer svakako nije isplativo kupovati više štednih žarulja.

Štedne žarulje je potrebno staviti u one prostorije gdje je rasvjeta uključena na duži period te svakako uzeti u obzir i stolne svjetiljke kao i noćne lampice.

U reklamama proizvođača pisača, koji su ujedno i proizvođači tonera, upućuje se potrošače kako su zamjenski toneri loše kvalitete, kako se upotrebom zamjenskih tonera gubi garancija na pisač te kako upotreba zamjenskih tonera može dovesti do ozbiljnijih kvarova na samom pisaču.

Što je od svega toga istina?

Zamjenski toneri su sve bolje kvalitete ali se tim poslom bavi sve više firmi i najbolje je držati se jednog, provjerenog, dobavljača koji kvalitetno radi.

Ukoliko dođe do greške u funkcioniranju pisača i na servisu nepobitno mogu dokazati da se koristio zamjenski toner, skoro sigurno će sva krivica biti svaljena na zamjenski toner bez obzira da li je taj toner prouzročio kvar ili ne.

Preporuka je da se u garantnom roku koriste original toneri, a nakon toga da se koriste zamjenski. Treba koristiti zamjenske tonere od provjerenih firmi.
Ukoliko se stvarno malo troši tonera, jedan godišnje ili manje, preporuka je da se bez obzira koriste original.